З 16 грудня для українських роботодавців запрацювали оновлені вимоги до подання даних про військовозобов’язаних працівників. Ключова зміна – нова форма повідомлення, подання якої за старим зразком може бути розцінене як порушення.
Йдеться про оновлений Додаток 4, затверджений постановою №1644. Саме цей документ компанії подають до Територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки у разі кадрових змін або коригування облікових даних працівників.
Коли стара форма стає проблемою
Процедура охоплює звичні для бізнесу ситуації – прийняття на роботу, звільнення, зміну прізвища, місця проживання чи інших облікових відомостей. Проте з середини грудня вирішальним стає не лише факт подання повідомлення, а й те, за якою формою воно оформлене.
Експертка з кадрового обліку Наталія Кухта наголошує: після 16 грудня застосування старого бланка є ризикованим.
“Перш за все зауважу, що зміни набули чинності з 16 грудня. Тобто вже з цієї дати слід подавати Додаток 4 за оновленою формою”, – пояснює вона.
Юристи звертають увагу, що формально подання інформації за нечинним зразком може трактуватися як повідомлення не за встановленою формою. А це – підстава вважати обов’язок невиконаним.
“Формально має місце повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Щоправда, якщо строки ще дозволяють, то можна подати ще одне повідомлення вже за новою формою”, – зазначає Кухта.
Водночас звіти, які були подані до 16 грудня за старою формою, залишаються чинними і повторного подання не потребують.
Що саме переписали у Додатку 4
Оновлення бланка не стало радикальним, але воно чітко відображає курс на цифровізацію військового обліку та інтеграцію з застосунком “Резерв+”. Найпомітніші зміни стосуються деталізації даних.
- Адреса проживання тепер подається у двох вимірах – окремо задеклароване (зареєстроване) місце проживання і окремо фактична адреса.
- Рядок із даними військово-облікового документа адаптований під електронний формат.
- Для електронного документа необхідно вказувати 21-значний VIN-код, а також дату і час його формування.
- Для паперових військових квитків правила залишилися без змін – серія, номер, дата видачі та орган, що видав документ.
Фахівці підкреслюють: нова форма фактично “заточена” під електронний військово-обліковий документ, у якому фіксується актуальне фактичне місце проживання особи.
Алгоритм оформлення залишився незмінним. Форму, як і раніше, заповнює відповідальний за військовий облік на підприємстві, а остаточний підпис ставить керівник компанії.
Для бізнесу це означає просте правило – з грудня уважність до деталей у звітах до ТЦК стає не рекомендацією, а необхідністю.
Залишити коментар