Рекомендаційний лист — текст, який може відкрити шлях до нової роботи, навчання у ЗВО або отримання гранту. Водночас лише одна помилка здатна зіпсувати все враження та знецінити документ. Сьогодні розбираємо поширені хиби та порушення, через які лист втрачає своє значення.
Щоб створити правильну структуру та побачити, яким має бути цей документ, перегляньте рекомендаційний лист, зразок якого знайдете на сайті Школи бізнесу Нова пошта.
Відсутність конкретики
Загальні фрази типу «висока ефективність» чи «вміння працювати в команді» знецінюють рекомендаційний лист і викликають сумніви щодо чесності автора. Щоб «повірити» в написане, читач повинен бачити чіткі приклади: замість тієї ж високої ефективності можна вказати, скільки клієнтів привів працівник за місяць або як вплинув на прибутки компанії кількісно. Чим більше фактів, цифр і реальних кейсів в листі — тим краще.
Невідповідність стилю
В переважній більшості листи пишуть діловою мовою — а тобто без кальки, русизмів, жаргонів і навіть з особливою побудовою тексту. Щодо останнього: в листі обов’язково повинна бути «шапка» з відомостями про автора, стислий та чіткий виклад думок, абзаци, відмітка «З повагою» та підпис того, хто пише листа. Тут не можна вказувати моменти з особистого життя, обговорювати зовнішній вигляд людини та додавати приватні подробиці бесід. Документ повинен бути написаним живою мовою, але й без надмірного пафосу та фамільярності.
Помилки
Мова тут — про лексичні, граматичні та орфографічні помилки. В епоху інтернету перевірити текст на друкарські помилки чи правильність розставлення розділових знаків можна в кілька кліків, а тому наявність таких хиб показує читачу, що до написання листа поставилися не надто серйозно або ж робили це з поспіхом. Крім цього, уважно перевірте правильність написання ваших особистих даних і даних людини, про яку йдеться в листі. Радимо додатково поставити завдання з перевірки тексту лінгвісту, який зможе віднайти помилки, яких не побачить ні один сервіс.
Надмірна похвала
Якщо в листі про людину пишуть лише хороше, та й настільки хороше, що аж не віриться, це робить текст некорисним, а документ — неефективним. Пам’ятайте, що всі припускаються певних помилок і не є ідеальними, а тому надмірну похвалу та брехню читачі помічають відразу. Важливо зберігати баланс: після 2-3 хороших фактів додайте згадку про те, над чим людина зараз працює та що покращує, але без негативного забарвлення. Це додасть листу автентичності та щирості.
Нелогічна структура
Будь-який виклад інформації повинен бути чітким і впорядкованим: в рекомендаційному листі спочатку вказується, коли людина працювала/навчалася в компанії чи ЗВО, потім — які обов’язки мала, а далі додається вже опис якостей та досягнень особистості. Якщо ж цю логічну структуру зруйнувати та викласти факти в довільному порядку, читач заплутається та не сприйме зміст.
Залишити коментар