ЄДР: як працює Єдиний державний реєстр компаній та ФОП в Україні

Безпека кожної b2b-угоди безпосередньо залежить від своєчасної перевірки контрагентів.

Найбазовішим джерелом перевірки контрагента є ЄДР. Це той реєстр, який не оминають жоден юридичний відділ та жодна служба безпеки, адже важливо детально аналізувати інформацію про потенційних партнерів.

Що таке ЄДР

ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань) — це єдина державна інформаційна система, яка забезпечує збирання, накопичення, облік та надання офіційної інформації про бізнес-суб’єктів в Україні. До реєстру обов’язково вносяться всі юридичні особи незалежно від форми власності, відокремлені підрозділи іноземних компаній, а також громадські організації та ФОП.

Дані з ЄДР дозволяють оперативно дізнатися правовий статус компанії, перевірити, чи не перебуває контрагент у процесі припинення діяльності, а також уточнити ПІБ керівника та наявність обмежень на підписання договорів.

Які дані є в ЄДР

• статус суб’єкта (дійсний чи припинений);
• реєстраційні дані (найменування, ідентифікаційний код, дата та адреса реєстрації);
• інформація про керівників, засновників та кінцевих бенефіціарних власників (КБВ);
• КВЕДи (види діяльності);
• контактні дані.

Де знайти інформацію про компанії

Перевірка в державних реєстрах

Отримати первинну інформацію про бізнес можна через офіційні державні сервіси (зокрема, портал Електронних сервісів Міністерства юстиції України або Дію). Законодавством передбачена можливість безоплатного доступу до відомостей з ЄДР у формі онлайн-перегляду. Для отримання більш детальної інформації користувач може сформувати платний витяг з ЄДР у встановленому порядку. Доступ до відповідних сервісів може здійснюватися, зокрема, із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або засобів електронної ідентифікації, таких як BankID.

Сервіси-агрегатори даних (аналітична система YouControl)

Хоча державні портали надають первинні дані, ручний пошук у десятках різних реєстрів займає багато часу. Набагато швидше та ефективніше використовувати аналітичну платформу YouControl, яка працює як єдине вікно комплаєнсу.

Платформа YouControl автоматично агрегує дані з 220+ джерел даних, зокрема й ЄДР, миттєво формуючи комплексне досьє на компанію чи ФОП. Усе законно і прозоро.

Як швидко знайти відомості з ЄДР в YouControl:

• Введіть код компанії чи РНОКПП фізичної особи-підприємця у пошуковий рядок.
• Система сформує досьє, яке містить дані також з ЄДР (можна також завантажити окрему довідку з ЄДР), але у значно зручнішому для аналізу інтерфейсі.
• На відміну від стандартного державного витягу, YouControl додатково покаже фактори обачності контрагента, наявність судових спорів, санкційні списки та зв’язки між пов’язаними особами.

Це дозволяє бізнесу ухвалювати зважені рішення за лічені хвилини, забезпечуючи максимальну глибину комплаєнсу без рутинної паперової роботи.