У «Дії» запрацювала нова функція: як роботодавцям перевірити статус військовозобов’язаних працівників

У додатку «Дія» з’явилася нова цифрова послуга, яка дозволяє роботодавцям безкоштовно перевіряти статус військовозобов’язаних співробітників. Інструмент допоможе актуалізувати дані працівників, а також полегшить процес бронювання, що особливо важливо в умовах воєнного стану.

Як перевірити статус військовозобов’язаних у «Дії»

Послуга доступна для юридичних осіб, які мають зареєстрований електронний підпис. Ось покрокова інструкція:

• Увійдіть у додаток «Дія» та натисніть «Отримати відомості».
• Авторизуйтесь у кабінеті громадянина за допомогою КЕП юридичної особи.
• Якщо подання здійснює уповноважена особа, необхідно вказати ПІБ керівника компанії.
• Перевірте заяву та підпишіть її КЕП.
• Якщо заява подається не керівником, її додатково має підписати очільник підприємства.
• Слідкуйте за статусом у кабінеті громадянина. Звіт надійде на електронну пошту та в сам застосунок.

У результаті роботодавець отримає звіт із інформацією щодо кожного офіційно працевлаштованого працівника: чи перебуває він у реєстрі, чи заброньований, та інші уточнені статуси.

Кому недоступна послуга

Скористатися новим функціоналом не можуть:

• Фізичні особи-підприємці та приватні особи;
• Юридичні особи, які офіційно припинили діяльність;
• Користувачі, які подають запит на непрацевлаштованих осіб або тих, хто відсутній у реєстрі.

Як діяти, якщо звіт неповний або з помилками

Працівник відсутній у звіті

Скоріш за все, інформація про працівника неактуальна в ПФУ. Необхідно оновити дані на порталі Пенсійного фонду України в розділі «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини» → «Повідомлення про зміни». Після оновлення (зазвичай до 2 днів) запит у «Дії» можна повторити.

Статус «Не заброньовано»

Це може свідчити про те, що інформація про бронювання ще не внесена до реєстру. У такому разі потрібно подати відповідну заявку через «Дію».

Статус «Працевлаштовано за іншим підприємством»

Це може бути результатом помилки при внесенні даних до реєстру, зокрема неправильного ЄДРПОУ. На саму броню це не впливає — якщо працівник заброньований, його статус залишатиметься чинним.

Цифровізація у дії

За допомогою нової функції підприємства можуть швидко отримувати достовірні відомості, економити час і уникати проблем при формуванні списків для бронювання. Це суттєвий крок до автоматизації мобілізаційних процесів, що надзвичайно важливо в умовах воєнного часу.